Отдел кадров его обязанности

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника отдела кадров 1 Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения организации. Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования.

Содержание:

Этот документ носит необязательный характер.

В чем разница? И зачем столько различных названий? Однако не все руководители понимают, зачем им нужен именно такой специалист и что от него требовать, и вводят на предприятии новую должность только потому, что модно. Как бы там ни было, а руководителю в первую очередь необходимо осознавать, какой именно работник кадровой службы ему нужен и какие обязанности должны на него возлагаться.

Что должна содержать должностная инструкция начальника отдела кадров: примеры и образцы документов

Общие положения 1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Инспектор отдела кадров должен знать: - законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив; - трудовое законодательство; - структуру и штат компании; - кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; - порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок ведения банка данных о персонале компании.

Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; 2.

Должностные обязанности инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров. Права инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров несет ответственность: 4.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

Другие нюансы деятельности кадрового отдела в организации Отдел кадров — что это такое В первую очередь, отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства. То есть — оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности. Таким образом, фактически является посредником между работодателем и сотрудниками, который обеспечивает должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений. Следует понимать, что хоть и непосредственно кадровая служба формируется в первую очередь как минимум в средних и крупных предприятиях, её функции и обязанности в любом случае должны исполняться. Так, функции отдела кадров может исполнять индивидуальный предприниматель лично, бухгалтер или юрист предприятия, или даже привлеченный по принципу аутсорсинга сторонний специалист в зависимости от конкретных потребностей в ведении кадрового делопроизводства. Часто на отдел кадров возлагаются и дополнительные обязанности по управлению персоналом и менеджменту организации. Основными нормативными документами, в соответствии с которыми работает отдел кадров являются: Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на основании данного документа проводится большинство процедур, входящих в сферу кадрового делопроизводства. Данное постановление ввело унифицированные формы учета, используемые в кадровом делопроизводстве. С года, однако, они стали необязательными к применению, но на большинстве предприятий используются до сих пор.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

Заключение Должностные требования, предъявляемые кадровику Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их. Требования к специалисту отела кадров Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации. В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации. Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования. Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия.

Отдел кадров

Общие положения Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Начальник отдела кадров должен знать: 4. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Трудовое законодательство. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] далее - Общество. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Специалист отдела кадров должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; - трудовое законодательство; - структуру и штаты предприятия; - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - порядок ведения банка данных о персонале предприятия; - основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; - правила и нормы охраны труда. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется: - локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества; - правилами внутреннего трудового распорядка; - правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; - указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя]. Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции: 2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Должностная инструкция секретаря отдела кадров

Другие нормативные документы кадровой службы. Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Принципы построения системы управления персоналом.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции: 2. Осуществляет научно-методическое обеспечение кадровой работы. Организует проведение аттестации работников предприятия. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников. Контролирует надлежащее оформление установленной документации. Начальник отдела кадров исполняет следующие должностные обязанности: 3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

Общие положения 1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.

Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу. Составлять установленную отчетность. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан: 3.

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Полезное видео: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 sozvopros.ru