Неправильно рассчитан больничный лист какой штраф

Неправильно рассчитан больничный лист какой штраф

Обстоятельства могут складываться таким образом, что бухгалтерия отчиталась с нарушениями или не перечислила вовремя начисленные суммы. При любой проверке такие недочеты будут выявлены, и каждое учреждение предъявит свои требования к нарушениям. Сегодня рассмотрим, за что могут быть наложены штрафы ФСС, в каком размере и как их оплатить правильно, чтобы не увеличить задолженность. Если юридическое или физическое лицо имеет в штате хотя бы одного сотрудника, оформленного по трудовому договору, за него необходимо платить налоги и делать взносы в фонды. Бухгалтер обязан начислить страховые взносы исходя из фонда зарплаты и перечислить в ФСС. Обязательные платежи перечисляются ежемесячно, а в определенный период бухгалтерия передает в ФСС отчетность по форме 4-ФСС в бумажном или электронном виде для камеральной проверки правильности начисления сумм, их выдачи работникам или перечислению в фонд работодателем.

Содержание:

На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС.

Фонд соцстраха в Черниговской области сообщает. В соответствии с Законом Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от

Если пособие было рассчитано неправильно

Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже : счетные; связанные с недобросовестностью получателя пособия. Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число. Несчетные ошибки 1. Неправильно применено законодательство. В частности: — при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме; — пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ например, при нарушении сотрудником режима лечения ; — пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал.

Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения; — пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; — неправильно подсчитан страховой стаж; — при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.

Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия; — ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.

Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца. Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.

Порядок исправления ошибок Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме: какие документы оформить при выявлении ошибки; какие проводки сделать; как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия. Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов денежной компенсации в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки ст.

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют. Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена. Составляем бухгалтерскую справку Норма закона. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Об этом сказано в пункте 3 статьи 10 Закона от Обратите внимание В этом материале мы говорим об исправлении ошибки. Однако пересчет пособий не всегда связан с ошибкой бухгалтера или недобросовестными действиями работника.

Например, сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. В этом случае пособие необходимо пересчитать и произвести доплату, если она необходима. Выполнить требование нормативного акта можно, составив бухгалтерскую справку. Она будет служить основанием для внесения исправлений в бухгалтерский, а также налоговый учет ст.

Оформление документа. Форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не установлена. Бухгалтеры могут воспользоваться бланком, который предусмотрен для бюджетных организаций и приведен в приказе Минфина от При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты, перечень которых приведен в пункте 2 статьи 9 Закона от В самой справке следует: описать суть ошибки, дату, когда она была допущена, и ее причину; дать правильный вариант расчета пособия и зафиксировать дату осуществления пересчета; обозначить сумму пособия, которую необходимо доначислить и доплатить; сделать бухгалтерские проводки по доначислению и выплате суммы пособия, а также удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц если речь идет о пособии по временной нетрудоспособности ; произвести расчет пеней за несвоевременную уплату НДФЛ и бухгалтерские проводки по их начислению и перечислению; предложить корректирующие записи для регистров налогового и бухгалтерского учета.

Приказ Бухгалтер вправе произвести выплату недостающей суммы пособия на основании приказа директора. Этот документ оформляется в произвольном виде. Сроки начисления и выплаты недоплаченного пособия Недостающая сумма пособия должна быть выплачена работнику. Специальных положений относительно конкретных сроков ее выплаты законодательство о социальном страховании не содержит. В этой ситуации предлагаем следующее. Поскольку недостающая сумма пособия по временной нетрудоспособности известна она отражена в бухгалтерской справке , доплата пособия может быть произведена в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

А поскольку работодатель платит проценты за задержку выплаты пособия, о чем мы рассказали выше, то лучше погасить долг перед получателем как можно быстрее. Отражение суммы доплаты пособия в отчетности по взносам Расходы на доплату неправильно выплаченных пособий следует отразить в расчете по взносам, представляемом в ИФНС, в том отчетном периоде, в котором произведена доплата. Хотя выплаты назначает ФСС, администрирует социальные взносы с 1 января года налоговая, поэтому суммы отражаются в расчете по взносам, который сдается в инспекцию.

Если пособие излишне выплачено Теперь рассмотрим ситуацию, когда пособие работнику выплачено в большей сумме, чем полагается. Взыскание на законном основании Сразу скажем, что взыскивать с получателя пособия сумму переплаты разрешено, если: он оказался недобросовестным например, представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. Напомним также, что сотрудники — получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок работодателей о наступлении обстоятельств, которые влекут изменение размеров пособий или прекращение их выплаты п.

Взыскание на добровольной основе Можно попросить сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму пособия добровольно либо получить его согласие на зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы. Соглашаться на эти варианты сотрудник не обязан, если его вины или счетной ошибки нет.

Если же сотрудник не возражает вернуть излишне полученную сумму пособия, свое согласие он должен подтвердить письменно заявлением письмо ФСС от В противном случае излишне выплаченная сумма может быть возмещена виновным лицом либо, когда виновное лицо не найдено, списана в расходы за счет чистой прибыли организации. Взысканию не подлежит Когда излишняя выплата пособия сотруднику не связана с его недобросовестностью или счетной ошибкой, взыскать с него сумму переплаты не удастся, если только он добровольно не пожелает ее вернуть, разрешит удержать из заработка или зачесть в счет последующей выплаты пособия.

Возможна также еще одна ситуация, когда сумма излишне выплаченного пособия не взыскивается, — работник за текущий месяц уже получил пособие и в этом же месяце у него наступили обстоятельства, при которых он теряет право на его получение.

Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Она получила пособие за текущий месяц, через несколько дней в этом же месяце решила прервать отпуск и выйти на работу на полный рабочий день. В данном случае сумма излишне выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком не удерживается.

Выплата пособия прекращается со следующего месяца п. Порядок взыскания сумм переплаты Рассмотрим, как производить удержание излишне выплаченных сумм пособия, если законодательство разрешает это делать.

Бухгалтерская справка Как и в предыдущем случае, при выявлении ошибки при выплате пособия бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой показать суть допущенной ошибки. На данном этапе может быть еще неизвестно, каким образом будет производиться взыскание переплаты. В этом случае в справке нужно указать, что исправительные проводки будут составлены после получения этой информации.

Уведомление сотрудника О том, что обнаружена сумма излишне выплаченного пособия, которая должна быть удержана с получателя, работодатель должен предупредить работника. Удержание излишне выплаченных сумм Если сотрудник получил пособие в большем, чем полагается, размере вследствие собственной недобросовестности либо в результате счетной ошибки, взыскать с него излишне выданные суммы пособия можно: путем удержаний соответствующих сумм из заработной платы; при последующих выплатах ему социальных пособий это больше подходит для ситуаций, когда сотруднику выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Если законодательством не предусмотрено безапелляционное удержание переплаты пособий, работник может вернуть ее добровольно. Например, внести излишне полученную сумму в кассу организации либо дать разрешение: на удержание излишне полученной суммы из своей заработной платы; зачет этой суммы в счет последующей выплаты пособия. Рекомендуем в уведомлении работнику предложить варианты внесения переплаты. Если удержание производится из заработной платы Согласно части 3 статьи ТК удержание каких-либо сумм задолженности из заработной платы возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров.

При прекращении выплаты зарплаты либо пособия оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Добавим также, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Бухгалтерские проводки Исправительные проводки делают в месяце обнаружения ошибки.

Пособие по временной нетрудоспособности. Обратите внимание: запись об отмене излишне удержанного НДФЛ отражают в налоговой карточке в графе того месяца, когда фактически производятся исправления. Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком. Если переплата возникла по пособию по беременности и родам или пособию по уходу за ребенком, сторнировочная запись будет следующей: ДЕБЕТ КРЕДИТ 70 — сторнирована сумма излишне начисленного пособия.

Если взыскание не предусмотрено законодательством Во всех случаях, когда выявлена ошибка, бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой нужно описать суть допущенной ошибки. Далее действия работодателя будут зависеть от того, заключен с работником, нанесшим ущерб организации, договор о материальной ответственности или нет. Если договор о материальной ответственности не заключен. В этом случае работодатель должен руководствоваться нормами статей и ТК.

Прежде всего, специально созданная комиссия должна установить размер причиненного работником ущерба, а сам работник — дать письменное объяснение причины возникновения ущерба. В части 1 статьи ТК сказано, что материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения, действий или бездействия. Если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника независимо от вида материальной ответственности , его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Если размер причиненного ущерба окажется выше размера среднего месячного заработка сотрудника, причиненный им ущерб может быть взыскан также только с согласия работника или в судебном порядке. Если договор о материальной ответственности заключен. В этом случае работодатель должен: издать приказ о создании комиссии и об установлении причин и размера нанесенного ущерба; взять с виновного в причинении ущерба работника объяснительную записку; составить акт обнаружения недостачи; издать приказ о возмещении виновным лицом ущерба.

Бухгалтерский учет. Списание сумм ущерба, причиненного виновным лицом. Отражение суммы удержания излишне выплаченного пособия в расчете по взносам Текущий год. Если сумма пособия была выплачена сотруднику в предыдущем отчетном периоде текущего года в большем, чем полагается, размере и эта ошибка попала в уже сданную форму расчета, то нужно подать уточненку за тот период. Например, переплата пособия произошла в январе, а выявлена в мае года. Расчет за I квартал года сдан с ошибкой. Нужно подготовить уточненный отчет за I квартал года.

Если неточность выявлена в конце года, корректировок будет больше - за все три отчетные периода: I квартал, полугодие и 9 месяцев. Составить уточненку - это значит заполнить все разделы, что и в первоначальном отчете, только с правильными данными. Исключение - раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".

Он заполняется только на тех лиц, по которым есть изменения или дополнения.

Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Для того чтобы получить пособие, работник обязан принести больничный лист. C прошлого года произошли значительные изменения в системе начисления и расчетов больничных листов. Попробуем разобраться, как правильно рассчитать оплату листа? Именно в обязанности работодателя входит начисление сотруднику пособия в случае временной потери трудоспособности. Как рассчитать больничный в году Итак, для того, чтобы правильно рассчитать больничные в году, всем работодателям, а также работникам, которым согласно с российским законодательством положены в случае их нетрудоспособности, важно учитывать, что в , как и в году, больничные в России будет оплачивать не работодатель, а Фонд социального страхования. До этого, больничные был обязан оплачивать работодатель, а затем, отчитываться о выплаченных средствах перед ФСС, который засчитывал эти деньги в счет уплаты обязательных взносов. Как рассчитать больничный Больничный лист или же лист временной нетрудоспособности — это официальный бланк, который выписывает сертифицированный специалист в медицинском учреждении. Поскольку выплаты по больничному листу производит в основном Фонд социального страхования, работодателю важно не только знать, как рассчитать оплату листа, но и уметь определить его подлинность. Как рассчитать правильно оплату больничного листа?

Ошибки в больничном листе: выплата пособия

Правила и образец исправления ошибок в Что делать если больничный заполнен не Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела "Заполняется работодателем", ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Бухгалтер "возмутилась" мягко говоря что такой больничный она не примет. Как исправить в больничном стаж — Помощь В течение какого времени оплачивается больничный лист? Заранее спасибо в больнице в листке нетрудоспособности не вписали место работы т. Вопрос: Пациент неправильно назвал свое учреждение, как быть врачу? Ответ: Некоторая часть сведений о болезни жалобы, история заболевания, история жизни , а так же сведения о месте работы, профессии, занимаемой должности записываются со слов больного, поэтому возможно внесение информации как в медицинскую документацию, так и в листок нетрудоспособности, не соответствующей действительности. Отнесла на работу. В обязанности врача не входит уточнение название места работы в соответствии с официальным названием, утвержденным в уставе организации.

Расчет декретных в году онлайн калькулятор В году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам.

Ответственность за неправильный больничный лист

Предоставление работником поддельного больничного по месту работы Предоставление работником поддельного больничного по месту работы Автор: За неверный расчет больничного грозит штраф Разберемся, что в этом случае делать работодателю. Из этого правила есть два исключения: Таким образом, в иных случаях для возврата суммы не принятого фондом пособия необходима добрая воля получателя. Однако добровольное внесение на практике встречается редко. Как правило, эти суммы приходится списывать за счет собственных средств организации, производить исправления в бухгалтерском и налоговом учете, корректировать уже представленные отчетные формы. Исправительные записи в бухгалтерском учете Факт отказа фонда возместить выплаченные суммы пособия отражается в Решении о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по форме ФСС , утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от Сторно начисленных пособий. На основании этого документа страхователь сторнирует записи по начислению сумм не принятых к зачету расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности и всвязи с материнством на дату вынесения решения п. Суммы, восстановленные по дебету счета 69, не могут быть списаны на затраты, как, например, зарплата. Их следует отнести в уменьшение собственных средств страхователя.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством В г. Сейчас, в г. Денег у меня нет. Что делать? Сразу скажем, что взыскать переплату самостоятельно, без обращения в суд работодатель в рассматриваемой ситуации не может. А через суд он сможет вернуть ее, только если докажет, что переплата возникла из-за счетной ошибки бухгалтера. Согласно п. Исключение составляют случаи, когда переплата возникла из-за счетной ошибки или недобросовестности со стороны получателя например, представление документов с заведомо неверными сведениями. В вопросе указано, что причиной переплаты стала вина бухгалтера. Следовательно, говорить о недобросовестности со стороны работника не приходится.

Неправильно рассчитан больничный лист как исправить

Личный кабинет страхователя ФСС: инструкция по работе Иногда главбухи не успевают проверить, правильно ли заполнены бланки. Но даже из-за незначительных недочетов фонд может снять расходы. Какие ошибки критичны, а какие можно не исправлять, читайте в статье. Компании не должны отвечать за ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением. Если врач выдал листок, а компания назначила пособие, фонд должен возместить расходы. Но доказать это обычно получается только в суде, поэтому стоит сразу же проверять бюллетени на ошибки. Возможные ошибки в больничном — ошибки в больничном безопаснее исправить — ошибки надо исправить в зависимости от ситуации — недочеты можно не исправлять Номера листков При длительной болезни врач может выдавать несколько листков — первичный и продолжения.

Может ли управляющая компания, работая на УСН создавать представительства Вопрос В нашей организации проводится выездная проверка по начислению и уплате страховых взносов по ФСС и ПФР, следовательно будет и проверка начисления больничных с учетом Пилотного проекта.

Неправильно рассчитан больничный лист. Какой штраф и кто его платит?

Хорошавкина Новые больничные: ошибки поправимые и нет В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничных Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново. Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы.

Как доплатить недоплаченное пособие

Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже : счетные; связанные с недобросовестностью получателя пособия. Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

Мужчина протягивает рецепт в окошко. Аптекарь долго-долго смотрит на рецепт. Потом поворачивает его вверх ногами. Затем смотрит на просвет. После этого поворачивается спиной и разглядывает его через плечо. Наконец тоскливым голосом спрашивает: — Скажите, пожалуйста, а что у Вас болит? Ничего не напоминает? Похожая картинка наблюдается, когда этот же мужчина приносит на работу не рецепт, а больничный лист, заполненный тем же врачом. Только на месте провизора теперь оказываются комиссия по социальному страхованию, бухгалтерия и отдел кадров. Это неправильные врачи, они дают неправильные… больничные Ох уж эти врачи!

Форум Если неправильно рассчитан больничный лист как исправить Фенотропил — ноотропный лекарственный препарат из группы рацетамов. Привыкания не вызывает, хотя чувствуется усталость и небольшая депрессия по прекращению принятия препарата. Так вот, тот матаппарат предельно выхолощенный и профанированный, он носит в народе название здравого смысла , который отличненько подходит для компьютеров, шаттлов, заводов, банков и пароходов, ни разу не подходит к человеческому организму. Оказывает общее стимулирующее воздействие и повышает устойчивость к простудным заболеваниям и стрессам. Отзывы о фенотропиле разные: кого-то плющит, кто-то не замечает вообще ничего. Человеческий организм — зазеркалье формальной логики. Одни и те же вещества могут быть и полезными, и вредными, процессы могут идти в две стороны одновременно, сокращение воздействия приводит к увеличению результата и наоборот, хрупкость и точность природных механизмов уживается с тем, что человек может выжить без рук—ног—селезенок—и т.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 sozvopros.ru